Höher, schwerer, flacher, größer – diese Änderungen kommen bei Groß- und Maxibrief
Mit dem Jahreswechsel 2027 sollten Unternehmen Ihre bisherigen Verpackungen und Versandprozesse frühzeitig prüfen. Denn der Großbrief erhält mehr Höhe und Gewicht, während der Maxibrief flacher, größer und schwerer wird.
Fakt ist also demnach ab sofort: die Versandart entscheidet sich ab sofort immer an der konkreten Sendung – nicht an der Produktbezeichnung des Kartons.
Großbrief und Maxibrief im Vergleich
*Angekündigter Tarifstand, vorbehaltlich der abschließenden Genehmigung durch die Bundesnetzagentur. Maßgeblich sind stets die Außenmaße und das Bruttogewicht der versandfertigen Sendung.
Weitere Infos direkt bei der Deutschen Post.
Der Maxibrief mit Zusatzentgelt («Maxibrief Plus») entfällt zukünftig!
Was kann der Großbrief?
In einen Großbrief passen flache Dokumente, Broschüren, Kataloge und kleinere Waren, die nicht mehr als Standard- oder Kompaktbrief versendet werden können. Ab dem nächsten Jahr 2027 bleibt seine Grundfläche unverändert; zulässig sind weiterhin maximal 35,3 × 25 cm.
Allerdings verändert sich seine Höhe – diese steigt von 2 auf 3 cm, das zulässige Gewicht wird ebenfalls angehoben und zwar von 500 g auf 1.000 g. Auch der Preis steigt dementsprechend an und zwar läge das angekündigte Porto dann bei 2,35 €.
Der Vorteil: Unternehmen können somit umfangreichere Dokumentensendungen und flache Druckerzeugnisse versenden, sofern alle Format- und Inhaltsvorgaben erfüllt sind.
Welche Verpackung(en) erfüllen die Großbrief-Anforderungen?
Für den sogenannten «Großbrief» kommen mehrere mögliche Verpackungen infrage.
So können sowohl flache Versandtaschen als auch Briefkartons und geeignete Postkartons gewählt werden.
Entscheidend ist dabei explizit nicht die Produktbezeichnung, sondern das Ergebnis nach dem Verpacken – also Außenlänge, Außenbreite, Außenhöhe und Bruttogewicht der verschlossenen Sendung.
Details & einzuhaltende Daten:
- Außenhöhe: die fertige Sendung darf maximal 30 mm hoch sein
- Außenmaße: Länge und Breite müssen innerhalb der Großbriefgrenzen liegen
- Eigengewicht: Die Verpackung zählt vollständig zum Bruttogewicht
- Warenschutz: Die Verpackung muss Inhalt vor Knicken, Druck und Beschädigungen schützen
- Effizientes Handling: Einfache Aufrichtung und ein zuverlässiger Verschluss reduzieren Verpackungszeit
Was kann der Maxibrief?
Der Maxibrief ist das größere nationale Briefformat der Deutschen Post. Die neuen Größengrenze ab 2027 ist maximal 38,1 × 30,5 × 3 cm. Beim Gewicht darf er 2.000 g nicht überschreiten. Das angekündigte Porto liegt bei 5,00 €.
Zwar steigt das zulässige Gewicht nun neu auf 2 kg, doch gleichzeitig sinkt die maximale Höhe von 5 auf nur noch 3 cm. Der Maxibrief ist daher ausschließlich für flache Sendungen geeignet. Für Ihr Unternehmen sollten Sie bestehende Maxibriefverpackungen deshalb rechtzeitig vermessen.
Welche Verpackung(en) erfüllen die Maxibrief-Anforderungen?
Regulär geeignet ist ein Maxibriefkarton nur, wenn die fertig gepackte und verschlossene Sendung die genannte Maximalgröße misst und höchstens 2.000 g wiegt. Innenmaße, Nennhöhe oder die Produktbezeichnung reichen für die Eignungsprüfung nicht aus.
Folgende Eigenschaften sollten beachtet werden:
- zulässige Außenmaße für den Maxibrief ab 2027
- eine versandfertige Höhe von maximal 30 mm
- ein möglichst geringes Verpackungseigengewicht
- ausreichende Stabilität für empfindliche Inhalte
- einen effizienten Verschluss, etwa Selbstklebe- oder Haftklebeverschluss
- eine einfache Aufrichtung für einen schnellen Verpackungsprozess
Höhenvariable Wickel- oder Kreuzverpackungen sind nur bedingt geeignet, denn die tatsächliche Versandhöhe hängt natürlich immer vom Inhalt ab.
Eine Eignung sollten Sie daher erst anhand der fertig gepackten Sendung überprüfen.
Das ändert sich
- Höhe: Großbrief und Maxibrief dürfen maximal 3 cm hoch sein.
- Gewicht: Der Großbrief darf bis 1.000 g, der Maxibrief bis 2.000 g wiegen.
- Grundfläche: Nur der Maxibrief wird größer – von 35,3 × 25 cm auf 38,1 × 30,5 cm.
- Maxibrief Plus: Der bisherige Maxibrief mit zusätzlichem Entgelt entfällt zum 1. Januar 2027.
- Bestandsverpackungen: Kartons mit mehr als 30 mm versandfertiger Höhe sind ab 2027 nicht mehr als regulärer Groß- oder Maxibrief geeignet!
Welches Format passt für Sie?
Prüfen Sie eine Sendung immer in dieser Reihenfolge:
- Versandberechtigung des Inhalts
- Außenlänge
- Außenbreite
- Außenhöhe
- Bruttogewicht
Liegt die Sendung innerhalb der Großbriefgrenzen, ist der Großbrief mit dem angekündigten Porto von 2,35 € günstiger als der Maxibrief mit 5,00 €.
| HYPOTHETISCHE BEISPIEL | PRÜFUNG | MÖGLICHE VERSANDART |
|---|---|---|
| flache Dokumentensendung, 20 mm hoch, 400 g | innerhalb 35,3 x 25 x 3 cm und bis 1.000 g | Großbrief |
| flacher Katalog, 30 mm hoch, 800 g | innerhalb 35,3 x 25 x 3 cm | Großbrief |
| flache Sendung, 30 mm hoch, 1,5 kg | innerhalb 38,1 x 30,5 x 3 cm und bis 2.000 kg | Maxibrief |
| Sendung in einem 40-mm-Karton, 500 g | mehr als 3 cm versandfertige Höhe | kein regulärer Groß- oder Maxibrief |
Die Beispiele dienen der Orientierung. Eine Formatzuordnung gilt nur, wenn zusätzlich alle weiteren Format-, Gewichts- und Inhaltsvorgaben erfüllt sind.
Was gilt für Verpackungen über 3 cm Höhe?
Wichtig für den Versand ab 2027:
Großbrief und Maxibrief dürfen maximal 3 cm hoch sein. Prüfen Sie deshalb die Außenhöhe Ihrer bisherigen Versandkartons. Für Sendungen über 3 cm Höhe kommen – abhängig von Inhalt, Abmessungen, Gewicht und Versandbedingungen – andere Versandarten infrage.
Mögliche Alternativen sind die nationale Warensendung, ein DHL Kleinpaket, ein DHL Päckchen oder ein DHL Paket. Bei der Wahl sollten Sie vor allem Verpackungskosten, Laufzeit, Sendungsverfolgung, Haftung und die jeweiligen Inhaltsvorgaben berücksichtigen – nicht nur die Portokosten
DIN A4 im Großbrief: Ist das möglich?
Tatsächlich kann ein DIN A4-Blatt grundsätzlich in einer Großbrief-Verpackung versendet werden, sofern die fertig verpackte Sendung die maximalen Außenmaße von 35,5 x 25 x 3 cm und das Gewicht von 1 kg nicht überschreiten. Bei mehreren Seiten, Einlagen oder stabilen Verpackungen sollten Sie die tatsächliche Außenhöhe vor dem Versand immer prüfen.
Was wir Ihnen als Verpackungsexperten empfehlen
Sie sollten bestehende Versandverpackungen in Ihrem Unternehmen nun frühzeitig auf die neuen Außenmaße und Gewichtsgrenzen prüfen. Besonders wichtig ist die versandfertige Höhe: Verpackungen mit mehr als 30 mm Außenhöhe sind ab 2027 nicht mehr als regulärer Groß- oder Maxibrief geeignet.
Am besten vermessen Sie baldmöglichst Ihre Bestandskartons nach Außenhöhe stellen das Bruttogewicht fest, im Anschluss können Sie entscheiden, ob sie weiterverwendet, für alternative Versandarten genutzt oder durch passende flache Versandverpackungen ersetzt werden können bzw. müssen.
FAQ: Fragen zu Groß- und Maxibrief
Wie hoch darf ein Maxibrief sein?
Ab dem 1. Januar 2027 darf ein nationaler Maxibrief maximal 3 cm hoch sein. Bisher sind bis zu 5 cm möglich.
Wie schwer darf ein Maxibrief 2027 sein?
Ein Maxibrief darf ab 2027 bis zu 2.000 g wiegen. Maßgeblich ist das Bruttogewicht inklusive Verpackung.
Ist der Großbrief ab 2027 günstiger?
Ja. Bei Erfüllung aller Bedingungen kostet der Großbrief angekündigt 2,35 € statt 5,00 € für den Maxibrief.
Gibt es Maxibrief Plus noch?
Nein. Der bisherige Maxibrief mit zusätzlichem Entgelt entfällt zum 1. Januar 2027.
Können 5-cm-Kartons weiterverwendet werden?
Ja, jedoch nicht als regulärer Maxibrief. Je nach Inhalt und Bedingungen kommen alternative Versandarten infrage.
Ist DIN A4 im Großbrief möglich?
Ja, sofern die fertige Sendung die Großbriefgrenzen von 35,3 × 25 × 3 cm und 1.000 g einhält.
Quellen und Datenstand
