{"id":28603,"date":"2023-11-03T09:19:55","date_gmt":"2023-11-03T08:19:55","guid":{"rendered":"https:\/\/www.medewo.com\/blog\/?p=28603"},"modified":"2025-06-23T12:27:13","modified_gmt":"2025-06-23T10:27:13","slug":"ratgeber-inventur","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.medewo.com\/blog\/de\/loesungen\/ratgeber-inventur\/","title":{"rendered":"Eine Inventur steht an? Fragen und Antworten, auf die Sie z\u00e4hlen k\u00f6nnen"},"content":{"rendered":"

[vc_row][vc_column]

Die Inventur st\u00f6\u00dft selten auf gro\u00dfe Begeisterung \u2013 weder bei der Belegschaft noch bei der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung. Dabei ist sie weit mehr als eine j\u00e4hrlich wiederkehrende Pflicht und kann mit guter Organisation und passendem Equipment entspannt \u00fcber die B\u00fchne gebracht werden. Zudem bringt die Inventur Transparenz und Planungssicherheit f\u00fcr Ihr Unternehmen.<\/strong><\/p>\n<\/div><\/section>[vc_empty_space][vc_custom_heading text=“Von Null auf Hundert: Wertvolles Wissen rund um die Inventur“ use_theme_fonts=“yes“][vc_empty_space][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]Schatzsuche im Unternehmen: Was ist eine Inventur?<\/a><\/p>\n

Welche gesetzlichen Vorschriften gelten f\u00fcr die Inventur?<\/a><\/p>\n

(Fast) Keiner bleibt verschont: Wer ist zur Inventur verpflichtet?<\/a><\/p>\n

Warum muss eine Inventur durchgef\u00fchrt werden?<\/a><\/p>\n

Wann muss eine Inventur durchgef\u00fchrt werden?<\/a><\/p>\n

Welche Inventurarten gibt es?<\/a><\/p>\n

Welche Folgen drohen, wenn keine Inventur durchgef\u00fchrt wird?<\/a><\/p>\n

Gut geplant ist halb gewonnen: Wie wird eine Inventur durchgef\u00fchrt?<\/a><\/p>\n

Blo\u00df nix vergessen: Was geh\u00f6rt in eine Inventurliste?<\/a><\/p>\n

Packen wir\u2019s an: Praktische Tipps f\u00fcr Ihre Inventur<\/a><\/p>\n

<\/div>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space][vc_column_text]<\/p>\n

Schatzsuche im Unternehmen: Was ist eine Inventur?<\/h2>\n

Die Inventur ist die Bestandsaufnahme aller Verm\u00f6gensgegenst\u00e4nde und Schulden in einem Unternehmen. Sie wird meist zu einem bestimmten Stichtag durchgef\u00fchrt, in der Regel zum Jahresabschluss. Eine Inventur umfasst drei Bestandteile:<\/p>\n

Bei der k\u00f6rperlichen Inventur<\/strong> geht es um alle physischen Gegenst\u00e4nde bzw. Verm\u00f6genswerte, die dem Unternehmen geh\u00f6ren. Sie werden k\u00f6rperlich nach Art und Menge per Hand erfasst, also gez\u00e4hlt, gemessen oder gewogen.<\/p>\n

Was muss bei der Inventur gez\u00e4hlt werden?<\/h3>\n

Zu den Verm\u00f6genswerten z\u00e4hlen Bargeld, Waren- oder Lagerbest\u00e4nde, wie zum Beispiel Maschinen, Ersatzteile, Werkzeuge, B\u00fcromaterial etc.<\/p>\n

Was muss bei der Inventur nicht gez\u00e4hlt werden?<\/h3>\n

Eine fundierte Sch\u00e4tzung ist bei Gegenst\u00e4nden ausreichend, die sich nicht oder nur mit unverh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfigem Aufwand z\u00e4hlen, messen oder wiegen lassen. Typischerweise sind das gro\u00dfe Mengen an Kleinteilen und Verbrauchsmaterialien mit geringem Wert (Schrauben, N\u00e4gel o.\u00a0\u00e4.).<\/p>\n

Die Buchinventur<\/strong> nimmt Verm\u00f6gensgegenst\u00e4nde und Schulden mittels buchhalterischer Aufzeichnungen (z.\u00a0B. Belege, Kontoausz\u00fcge, Rechnungen) in den Fokus. Einen \u00dcberblick \u00fcber das Sachanlageverm\u00f6gen wie Maschinen oder Fahrzeuge sowie \u00fcber die immateriellen Verm\u00f6genswerte, beispielsweise Patente und Lizenzen, bietet die Anlageninventur. <\/strong>[\/vc_column_text][vc_empty_space][vc_cta h2=“Info:“]Mit einer Inventur z\u00e4hlen Sie alle eingehenden, ausgehenden und vorhandenen Mittel. Das Inventar flie\u00dft in die Bilanz ein, wo alle Einnahmen, Ausgaben, Verm\u00f6gen und Schulden gegen\u00fcbergestellt werden. Alle f\u00fcr die Bilanz relevanten Unterlagen, also Rechnungen, Belege, etc., m\u00fcssen zehn Jahre lang aufbewahrt werden.<\/p>\n

<\/div>\n

[\/vc_cta][vc_empty_space][\/vc_column][vc_column][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=“1\/2″][vc_column_text]<\/p>\n

Welche gesetzlichen Vorschriften gelten f\u00fcr die Inventur?<\/h2>\n

Die gesetzliche Grundlage f\u00fcr die Inventur bildet unter anderem \u00a7\u00a0240<\/a> Handelsgesetzbuch (HGB). Hier ist die Pflicht zur Aufstellung eines Inventars f\u00fcr handelsrechtliche Zwecke geregelt. In \u00a7\u00a0241<\/a>\u00a0HGB sind Vereinfachungsverfahren f\u00fcr die Inventur festgelegt. F\u00fcr die steuerliche Buchf\u00fchrungspflicht sind \u00a7\u00a0140<\/a> und \u00a7\u00a0141<\/a> der Abgabenordnung (AO) ma\u00dfgeblich.[\/vc_column_text][vc_empty_space][\/vc_column][vc_column width=“1\/2″][vc_empty_space][vc_single_image image=“28708″ img_size=“full“][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

(Fast) Keiner bleibt verschont: Wer ist zur Inventur verpflichtet?<\/h2>\n

Alle Jahre wieder: Alle Kaufleute und Unternehmen, die zur doppelten Buchf\u00fchrung verpflichtet sind, m\u00fcssen einmal pro Jahr eine Bilanz erstellen. Diese Bilanz basiert auf einer j\u00e4hrlichen Inventur, die gem\u00e4\u00df geltender Vorschriften durchgef\u00fchrt wird.[\/vc_column_text][vc_empty_space][vc_cta h2=“Inventurfrei gl\u00fccklich: F\u00fcr diese Berufsgruppen gilt keine Inventurpflicht“]Alle Unternehmen, die nicht im Handelsregister eingetragen sind, Freiberufler, Land- und Forstwirte sowie Unternehmer, die ihren Gewinn nur \u00fcber eine Einnahmen-\u00dcberschuss-Rechnung (E\u00dcR) ermitteln, d\u00fcrfen aufatmen: Sie k\u00f6nnen auf die Inventur verzichten.
\n[\/vc_cta][vc_empty_space][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

Warum muss eine Inventur durchgef\u00fchrt werden<\/h2>\n

Eine Inventur hilft dabei, den \u00dcberblick \u00fcber den tats\u00e4chlichen Warenbestand zu behalten. Besteht eine Differenz zwischen Soll- und Ist-Bestand, so muss sie in der Gewinn- und Verlustrechnung ber\u00fccksichtigt werden. Der Hintergrund: F\u00fcr die Bilanz ist der Ist-Zustand entscheidend. Eine Inventur bietet aber noch weitere Vorteile:[\/vc_column_text][vc_empty_space][vc_column_text]<\/p>\n

    \n
  1. Finanzielle Transparenz<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

    Die genaue Dokumentation aller Verm\u00f6genswerte bzw. Verpflichtungen steigert die finanzielle Transparenz. So l\u00e4sst sich die finanzielle Lage eines Unternehmens besser einsch\u00e4tzen und die Planungssicherheit wird erh\u00f6ht.<\/p>\n

      \n
    1. Verschwendung vermeiden<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

      Eine Bestands\u00fcberpr\u00fcfung vermeidet Verschwendung und minimiert Lagerkosten. Lagerh\u00fcter k\u00f6nnen erkannt und aussortiert sowie zu hohe Lagerbest\u00e4nde reduziert werden.<\/p>\n

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      1. Marktgerechte Preisgestaltung<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

        Die Ergebnisse der Inventur helfen bei der Anpassung der Preisstrategie: Die Preise k\u00f6nnen basierend auf Nachfrage und Bestand angepasst werden.<\/p>\n

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        1. Diebstahlpr\u00e4vention<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

          Die Inventur hilft dabei, Diebstahl oder Verluste zu erkennen und Sicherheitsma\u00dfnahmen dementsprechend anzupassen.[\/vc_column_text][vc_empty_space][vc_empty_space][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=“1\/2″][vc_column_text]<\/p>\n

          Wann muss eine Inventur durchgef\u00fchrt werden?<\/h2>\n

          Eine Inventur muss bei Gr\u00fcndungen, Firmen\u00fcbernahmen oder Gesch\u00e4ftsaufgaben sowie einmal pro Jahr zum Abschluss des Gesch\u00e4ftsjahres, in der Regel zum Bilanzstichtag, durchgef\u00fchrt werden. Je nach Inventurvariante bzw. Inventurart liegt der Zeitpunkt der Durchf\u00fchrung allerdings weiter vom Stichtag entfernt (siehe: Welche Inventurarten gibt es?<\/a>).<\/p>\n

          <\/div>\n

          [\/vc_column_text][vc_empty_space][\/vc_column][vc_column width=“1\/2″][vc_empty_space height=“50px“][vc_single_image image=“28731″ img_size=“full“][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

          Welche Inventurarten gibt es?<\/h2>\n

          Es ist nicht immer einfach, die komplette Inventur am Bilanzstichtag durchzuf\u00fchren. Dies ist meist der 31.12., also ein Tag, an dem im Normalfall nicht gen\u00fcgend Personal zur Verf\u00fcgung steht. Aus diesem Grund sind laut Gesetzgeber sogenannte Inventurvereinfachungsverfahren gem\u00e4\u00df \u00a7\u00a0241<\/a>\u00a0HGB zul\u00e4ssig. Zwischen folgenden Varianten kann in der Regel frei gew\u00e4hlt werden:<\/p>\n

            \n
          1. Stichtagsinventur<\/li>\n
          2. Stichprobeninventur<\/li>\n
          3. permanente Inventur<\/li>\n
          4. zeitverschobene (bzw. verlegte) Inventur<\/li>\n<\/ol>\n

            [\/vc_column_text][vc_empty_space][vc_cta h2=“Ausnahme:“]Wenn es sich um wertvolle Best\u00e4nde oder schnell verderbliche Produkte handelt, werden Inventurvereinfachungsverfahren als nicht zul\u00e4ssig erachtet (vgl. HFA 1\/1990).[\/vc_cta][vc_empty_space][vc_column_text]<\/p>\n

            1. Stichtagsinventur: exakt auf den Punkt<\/h3>\n

            Bei der Stichtagsinventur werden die Lagerbest\u00e4nde an einem Stichtag genau erfasst. In den meisten F\u00e4llen bedeutet dies, dass der Betrieb pausiert, w\u00e4hrend die Mitarbeiter z\u00e4hlen. Sie muss nicht zwingend am Bilanzstichtag<\/strong> stattfinden, jedoch sp\u00e4testens zehn Tage danach.<\/p>\n

            Der Vorteil:<\/strong> Wenn die Inventur direkt am Bilanzstichtag<\/strong> erfolgt, gibt es keine Unstimmigkeiten. Alle Auftr\u00e4ge sind abgeschlossen, alle Warenlisten aktuell, alle Rechnungen beglichen. Im Idealfall stimmen die tats\u00e4chlichen und buchhalterischen Best\u00e4nde genau \u00fcberein. Erfolgt die Inventur nicht direkt am Stichtag, m\u00fcssen f\u00fcr Ver\u00e4nderungen zwischen Bilanzstichtag und dem Tag der Bestandserfassung im Lagerbuch Belege und Nachweise vorhanden sein.[\/vc_column_text][vc_empty_space][vc_cta h2=“Tipp:“]Die zeitnahe Stichtagsinventur l\u00e4sst Ihrem Unternehmen mehr Spielraum, denn sie kann 10 Tage vor oder nach dem Bilanzstichtag durchgef\u00fchrt werden.[\/vc_cta][vc_empty_space][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=“1\/2″][vc_column_text]<\/p>\n

            2. Stichprobeninventur: effizient, aber ungenau<\/h3>\n

            Die Stichprobeninventur ist das \u00abSchlamperm\u00e4ppchen\u00bb unter den Inventurarten. Statt jedes einzelne Produkt zu z\u00e4hlen, werden nur ausgew\u00e4hlte und repr\u00e4sentative Stichproben<\/strong> nach den Gesetzen der Statistik erfasst. Anschlie\u00dfend erfolgt eine Hochrechnung des Gesamtbestands auf Grundlage dieser Stichproben.<\/p>\n

            [\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=“1\/2″][vc_empty_space height=“25px“][vc_single_image image=“28738″ img_size=“full“][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space][vc_column_text]Der Vorteil<\/strong> ist eine erhebliche Zeitersparnis<\/strong>. Allerdings erfordert die Festlegung der Stichproben mathematisches Fachwissen und die Ergebnisse sind nicht absolut pr\u00e4zise. Mit Stichproben allein erh\u00e4lt man keinen exakten \u00dcberblick<\/strong> \u00fcber den tats\u00e4chlichen Bestand[\/vc_column_text][vc_empty_space][vc_column_text]<\/p>\n

            3. Permanente Inventur: immer auf dem Laufenden<\/h3>\n

            Bei der permanenten Inventur wird der Lagerbestand kontinuierlich<\/strong> erfasst. Voraussetzungen f\u00fcr diese fortlaufende Inventur sind ein gut gef\u00fchrtes Lagerbuch und verl\u00e4ssliche Aufzeichnungen \u00fcber Zu- und Abg\u00e4nge. F\u00fcr jeden Artikel wird zu Beginn der Dauerinventur eine eigene Lagerkartei erstellt, auf der Art, Menge und Wert des jeweiligen Produkts festgehalten werden. Ab diesem Zeitpunkt sind s\u00e4mtliche Bewegungen im Lagerbuch zu erfassen und in der Lagerkartei akribisch zu verzeichnen. Gr\u00f6\u00dfere Unternehmen verwenden daf\u00fcr ein Lagerverwaltungssystem (LVS) oder ein Warenwirtschaftssystem (WWS).<\/p>\n

            Die Vorteile:<\/strong> Sie k\u00f6nnen die Bestandserfassung \u00fcber das Gesch\u00e4ftsjahr verteilen und haben zu jeder Zeit<\/strong> einen \u00dcberblick \u00fcber Ihre Lagerbest\u00e4nde. Durch die kontinuierliche Aufzeichnung lassen sich Lieferketten optimieren, was Engp\u00e4sse oder \u00dcberbest\u00e4nde vermeidet.[\/vc_column_text][vc_empty_space][vc_cta h2=“Wichtig:“]Auch bei der permanenten Inventur muss jeder Artikel einmal im Jahr k\u00f6rperlich erfasst werden, um eventuelle Abweichungen aufzudecken. W\u00e4hlen Sie den Tag der Inventur so, wie es am besten zu Ihren internen Abl\u00e4ufen passt.[\/vc_cta][vc_empty_space][vc_column_text]<\/p>\n

            4. Zeitverschobene Inventur: maximal flexibel<\/h3>\n

            Eine zeitverschobene Inventur wird dann durchgef\u00fchrt, wenn die Voraussetzungen f\u00fcr eine permanente Inventur nicht erf\u00fcllt sind, aber eine Bestandsaufnahme zum Stichtag nicht m\u00f6glich ist. Daf\u00fcr gibt zwei Varianten: Bei der vorverlegten Inventur<\/strong> erfolgt die k\u00f6rperliche Bestandserfassung an einem Tag innerhalb der letzten drei Monate vor dem Bilanzstichtag. Bei der nachverlegten Inventur<\/strong> wird die Inventur innerhalb der ersten zwei Monate nach dem Bilanzstichtag durchgef\u00fchrt.<\/p>\n

            Der klare Vorteil<\/strong> ist die h\u00f6here Flexibilit\u00e4t<\/strong>, allerdings ist eine Genehmigung des zust\u00e4ndigen Finanzamtes erforderlich.[\/vc_column_text][vc_empty_space][vc_cta h2=“Tipp:“]Man darf verschiedene Inventurarten kombinieren, um die Arbeitsbelastung und den organisatorischen Aufwand zu reduzieren. Ein Beispiel: In einem Autohaus kann man Fahrzeuge w\u00e4hrend der Stichtagsinventur und Ersatzteile \u00fcber die permanente Inventur erfassen.[\/vc_cta][vc_empty_space][vc_column_text]<\/p>\n

            Welche Folgen drohen, wenn keine Inventur durchgef\u00fchrt wird?<\/h2>\n

            Wenn keine Inventur durchgef\u00fchrt wird oder die durchgef\u00fchrte Inventur erhebliche M\u00e4ngel aufweist, drohen rechtliche Konsequenzen. Das kann bedeuten, dass\u2026[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=“1\/2″][vc_empty_space][vc_column_text]<\/p>\n